发布会作为主要对外的营销活动，为了更好的营销效果会基于企业的不同阶段进行有目的调整和策划。那在这天设计师要做的就是穿一身好看的衣服，以嘉宾的角色来到现场感受每一个环节，去体验现场的氛围是否达到了前期预估效果。此类需求也是在前期项目中制作好的模板，根据当场的干货总结进行设计微调即可。AR5G发布会，成为企业品牌的重要对外营销载体。
一场产品发布会要怎么做才能更完善、更充分，并成功传递关键信息给用户、在用户心中建立潜在的企业品牌形象？不如来看看作者的实战总结。
前言导读
发布会作为互联网或者科技类企业的标配营销手段，人们对发布会应该是不陌生的，一般企业有重大决策或者新品发布的时候，就会借开发布会的形式向外界宣布或者沟通。
那作为走在前沿的设计师，我们应该如何定义一场发布会的好坏？究竟该如何做一场高逼格发布会呢？以下攻略赶紧收藏起来。
一、了解发布会1. 发布会的定义
发布会是一个把信息公布变得有仪式感的活动，也是向外界秀肌肉的一种形式，展示企业品牌价值和输出新成果的重要窗口。
- 传统的发布会：从本质上来看，其实就是一场营销活动。活动规模的大小，是由很多要素决定的。
- 互联网发布会：通常将发布会和互联网营销相结合，不仅为了将产品或者服务更好的推向市场和用户，更为了打造极佳的品牌口碑和增加行业话语权。
2. 常见发布会的类型
总结：
无论是to B的公司还是toC的公司，都是基于不同的目的而进行的对外营销活动。很多大型发布会都是组合营销方式，比如新品发布的时候会带有一些战略合作；那融资发布会上升到一定规模，也会有一些品牌升级或者公司战略重大变动等宣布。发布会作为主要对外的营销活动，为了更好的营销效果会基于企业的不同阶段进行有目的调整和策划。
3. 发布会的定义
1）正式的传递公司有效信息
公司举办发布会，是为了可以将公司正向信息迅速地让更多人知道。通过各种媒介通道和人们口头传递，目的是将想传递的信息能够集中并进行裂变式的传递，将信息进行最大化的扩散。
2）以正视听，辟谣的手段
这类发布会应该是很常见的形式，比如公司危机公关发布会，明星证言的媒体会等，为的就是将不准确的信息和谣言扼杀掉，使负面影响降到最低。发布会是最高效的一种形式。当然，在现在媒介的形式多种多样，通过媒体稿件或者微博公布等方式也可以达到很好的效果。如果论重要程度还是线下发布会更为正式。
3）建立品牌在用户心中的价值观
成功的发布会可以提升企业的形象和建立商品品牌，形成消费者与品牌之间的统一价值观，从而建立起自己的品牌。为了稳定自己的业绩，公司和企业通常定期举行发布会。
二、设计师的职责贯穿始终1. 项目管理-6P模型
为了更便于大家理解和记忆，将前期筹备所需的内容大致分为6个模块，建立了6P模型，跟着这个模型，筹备各种类型的发布会都不在话下。
① 会议定位—Position
会议的定位相当于是整场发布会的基调，它会直接影响到整个发布会的走向和内容。主要含四个要素：活动背景、活动目的、活动主题、活动时间。
② 项目推进—Propel
举办发布会活动会涉及到许多部门的协同合作，当中协调和推进各个部门的工作也是很重要的事。只有各项工作都如期交付，整个活动项目才能顺利开展。以下是真实案例的活动项目推进图，涉及的部门和关键流程图。
③ 物料清单—Put
到了最繁琐，最易出错的物料环节，我们需要将活动中所有场景要用到的物料进行汇总，便于前期准备，及时发现遗漏的地方。这也和预算管理有着直接的关系，要根据预算尽可能想周全，部分物料若能复用，也能减少下次活动筹备时的成本。针对不同类型的发布会，所需物料会略有不同。以下为：腾讯99公益日活动的物料清单，基本适用于大部分发布会。
④ 团队分工—Person
定下会议的基调后，我们接下来看人员配置和工作安排。共分为内部人员和供应商。从活动品牌搭建开始，基于活动的规模和应用场景进行设计人员角色和人数的选择，而供应商储备也是非常关键的，可以帮助设计人员提升效率和补充团队不足之处。
⑤ 预算花销—Price
成本控制也是设计师需要管控的重要工作之一，它决定着整个活动能怎么办。你的目标是创造一个令人难忘的活动，并使开支不超过预算。所以需要确保采取所有可能的措施，来达到这个目标，而不要等到活动结束时才发现已远远超出了预算。
⑥ 项目复盘—Publicize
设计师角度：“酒香也怕巷深”。自媒体时代，自己设计的项目在多平台进行经验总结，让更多人知道来提升影响力。
公司的角度：核心项目进行复盘，从经验中促进团队成长和反思，将经验转化成设计团队的能力。主动发现和优化过程中的不足之处，并输出改进方向，落实到下次的项目，提升设计能力。
2. 设计师职责贯穿始终
纵贯我实操的几十场大型发布会来看，剖析会议全流程，从前期大会策划开始到大会结束，设计师作为视觉呈现者，职责贯穿始终。发布会主要分为四个阶段：
1）项目策划期
对于设计师而言，项目策划期主要的产出物就是行业调研和设计目标制定。根据大会的策划方案进行拆解设计目标，然后提取关键信息进行设计关键词的确定，并进行主视觉的创意尝试。
2）大会预热期
而预热期，就是基于主视觉和整个活动链路所需要的设计物料清单，进行团队协作产出。从设计师的角度来看，是占据90%以上的工作量，这个过程是细碎且紧张的，在预热期，线上传播、会议邀约等链路都是有时间节点的，中间的变动也是需要设计师随时调整。比如邀请演讲嘉宾时间冲突不来了、活动场地有冲突等等，部分物料就要进行调整。
3）大会当天
发布会当天虽然是整个项目的高潮的一天，但对于设计师来讲，整个项目基本已接近尾声。那在这天设计师要做的就是穿一身好看的衣服，以嘉宾的角色来到现场感受每一个环节，去体验现场的氛围是否达到了前期预估效果。拿上相机，将实际现场效果拍照片留存，并将能带回的物料进行回收，为项目复盘做准备。
除此之外，要有驻场设计师，驻场设计师的主要目的有两个：
- 一是帮助演讲嘉宾调试和修改演讲ppt；
- 二是就为社群/现场活动需求进行传播物料设计支持。
一般2名为佳，如果项目有分会场或者是全天的活动，可以根据实际情况增加或者删减。
4）后续传播
在后续传播阶段，设计师的职责基本就是完成大会亮点宣传或者趋势解读等常规物料设计支持。此类需求也是在前期项目中制作好的模板，根据当场的干货总结进行设计微调即可。整体设计工作就基本接近尾声了。
3. 对于设计师的挑战
1）营销形式的多元化
传统发布会，就是一个主视觉和一系列印刷物料的延展。随着科技的发展，传播渠道和内容载体发生了很大的变化，发布会所产生的效应也呈倍数级增长。从设计师的角度，需要了解各个营销形式的视觉规则和实现手段。
2）对于“好”的发布会有了不同定义
发布会从表现形式也从单一的展会活动，转变成更注重于全流程的体验视觉感官，并结合品牌理念，和用户产生共鸣的同时，让用户真正从视觉感受上形成无边界状态。从常规作图人转变成视觉体验设计师，整个大会的氛围、节奏、体验区的感受，互动形式是否能带动现场用户，均是在设计师思考的范围内。
3）疫情的大背景下，科技颠覆升级视觉想象
在疫情期间，线上发布会对于企业来说，既是无奈之举也是创新突破。随着5G技术的成熟，整个社会从移动连接进入到万物互联的时代，置身于各种各样的智能场景，见证新产品的大爆发，并制定与以往产品和服务为核心不同的全新业务形式。AR 5G发布会，成为企业品牌的重要对外营销载体。而作为设计师，需要了解的知识面和技能层面均大幅度增加。
4）对于专业技能需不断突破
CG特效、AI、全息投影、VR、AR等技术让大会极具“大片”质感，现代科技则让视听表达变得妙趣横生。技术创新赋予了视听内容新表达，打破时空屏障，拉近与受众的距离，让内容变得真实可感。
4. 注意事项
1）需求理解对，设计不出错
发布会要做的第一件事儿就是要了解清楚项目背景和目标，越详细越好。
发布会一般在公司都会定义为S级别的项目，设计师会和不同的工种的同学打交道，基于共同的项目背景和目标，有助于提升沟通效率，并有助于设计师提前做行业案例和竞品分析，更好的输出优质方案，减少偏差。
2）深入到项目里，杜绝做管道工
其实像互联网知名的产品发布会，基本上做年度规划的时候就已经确定了，即使是紧急的战略发布会，周期最少也会是2个月。
其中关联的部门人员非常多，整个项目涉及的审核链路、人员分工、内外协作甚至预算等都是动态的，每个环节的变动都会导致设计物料品类和内容的变动。
设计师虽然是在项目的中下游环节，从大会开始筹备就要进入到项目组，深入到项目中，如果等到实际执行期再进行介入可能就晚了。而且也很难做出视觉亮点，大会每个节点都是环环相扣的，也会在此期间对项目整个周期滞后产生风险。
3）关键项目要预留足够的时间
大型发布会，不仅对接部门多，涉及的物料品类是非常多的，尤其要注意的关键项目品类要预留足够的时间。
优质的设计不仅要明确的要求，还需要反复推敲打磨。比如主视觉设计、宣传片、网站类营销主页设计、展会现场的核心大屏和展会设计等。
这类设计审核链路也是比较长和复杂，最好能在有老板在的项目会上进行共识，避免遇到链路向上审核脱节的现象出现。
本文由 @琳恩｜礼也设计 原创发布于人人都是产品经理，未经许可，禁止转载。
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