植物百科网
当前位置: 首页 农业百科

excel制作考勤表的教程全解(使用EXCEL制作简易考勤表)

时间:2023-08-18 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 农业百科

再次定义E到I列的名称为“姓名”,“日期2”,“时间2”,“加班请假”。第五步,计算出勤或请假天数。要点:1、使用自定义格式,显示所需要的格式;2、使用LOOKUP函数多条件查询功能;3、使用IFERROR、IF函数实现多重判断;4、使用COUNTIF、COUNTBLANK函数计算个数。

有考勤系统的请自动略过,网上做考勤表的教程有很多,这里将考勤表做了一些修改,可实现以下效果:

1、标题《******公司3月考勤表》根据单元格的变动自动更新月份;

2、考勤日期自动更新,考勤明细根据考勤记录变化,不需要在考勤明细表内用符号标记;

3、自动计算出勤天数和请假天数;

4、自动跳过周末,设置假期和加班后,假期自动变空,加班自动算出勤。

操作步骤如下:

第一步,设置标题,在A1单元格中输入=V2,使标题显示为月份的数字,设置A1单元格格式为"******公司"#"月考勤表"(引号需用英文),显示结果为《******公司3月考勤表》,后面只需要修改V2单元格数字,标题月份即可自动更新。

第二步,在考勤明细表的A、B列输入相应的内容(姓名、上午下午),在C3单元格内输入=DATE(S2,V2,X2),即3月份第一天日期2018年3月1日,设置格式为DD,即只显示日,C4单元格输入=C3,并将格式设置为aaa,即只显示星期,效果如图所示,向右拖动填充。

第三步,新建SHEET2,根据放假时间制作假期和加班时间表,如图所示:

4月5-7日是清明节假期,上班否列标记为空,4月8日是周日,要上班,标记为√,其他放假和加班时间按照此标准进行标记,如公司内部要求放假或加班,在这里一并进行标记。为方便运用公式,为A、B、C列定义名称,分别为“日期”,“时间”,“上班否”。(定义名称操作:选中A列-公式-定义名称-输入名称即可)

第三步,制作个人出勤情况登记表,如图所示进行记载,

如觉得用符号输入比较麻烦,可以设置一个数据源,使用VLOOKUP函数进行查找,在H列输入状态,在I列自动生成相应的符号,如可在I2单元格内输入=VLOOKUP(H2,$L$1:$M$12,2,0),即可自动输入相应的符号。

再次定义E到I列的名称为“姓名”,“日期2”,“时间2”,“加班请假”。

第四步,返回考勤明细表,在张三3月1日上午对应的单元格即C5单元格内输入=IFERROR(LOOKUP(1,0/((姓名=$A5)*(日期2=C$3)*(时间2=$B5)),加班请假),IFERROR(LOOKUP(1,0/((日期=C$3)*(时间=$B5)),上班否)&"",IF(WEEKDAY(C$3,2)>5,"","√")))(注意混合引用),在C6单元格中复制C5的公式,选中C5,C6向右拖动填充,选中C5:AG6单元格向下拖动填充(一定要两行一起拖动)。

公式有点长,但很好理解,用了三个IF系列函数进行判断,首先LOOKUP(1,0/((姓名=$A5)*(日期2=C$3)*(时间2=$B5)),加班请假)是判断该员工是否有个人加班或者请假,如有则按照加班或请假做记录;

如果没有就使用LOOKUP(1,0/((日期=C$3)*(时间=$B5)),上班否)判断该日期时间是否为法定或公司内部规定的放假或加班时间,如有则按照放假或加班做记录;

如果没有就使用IF(WEEKDAY(C$3,2)>5,"","√")进行判断,如果为周六、周日的话,就记为空,否则为出勤。

第五步,计算出勤或请假天数。

使用数组函数,在AH5单元格内输入=SUM(COUNTIF(C5:AG6,{"√","★","&"}))/2,同时CTRL SHIFT ENTER,这里"√","★","&"分别代表出勤、加班、公差,都算作出勤(如有其它情况,也可加入{}中一并计算),合并AH5和AH6,向下拖动(合并单元格不能使用数组公式,所以要输入公式后再合并。)

在AI5单元格内输入=DAY($AA$2)-AH5-COUNTBLANK(C5:AG6)/2,计算请假天数,意思为当月总天数-出勤天数-空单元格占据的天数,合并AI5、AI6单元格,向下拖动。

要点:

1、使用自定义格式,显示所需要的格式;

2、使用LOOKUP函数多条件查询功能;

3、使用IFERROR、IF函数实现多重判断;

4、使用COUNTIF、COUNTBLANK函数计算个数。

未解决的问题:

每个月的日期不一样,需要增减日期。建议复制该考勤明细表,在该表的基础上删去多余的日期,用4个表记录考勤(28天,29天,30天,31天)。

    推荐阅读
  • 突触名词解释(突触是什么意思)

    突触名词解释突触是指一个神经元的冲动传到另一个神经元或传到另一细胞间的相互接触的结构。突触是神经元之间在功能上发生联系的部位,也是信息传递的关键部位。在光学显微镜下,可以看到一个神经元的轴突末梢经过多次分支,最后每一小支的末端膨大呈杯状或球状,叫做突触小体。这些突触小体可以与多个神经元的细胞体或树突相接触,形成突触。从电子显微镜下观察,可以看到,这种突触是由突触前膜、突触间隙和突触后膜三部分构成。

  • 《守望先锋》对战局影响大招top一览 守望先锋对局战绩

    今天小编要为大家带来的是玩家“黑呦酱”分享的《守望先锋》对战局影响大招top一览,感兴趣的玩家赶紧一起来看看吧!守望先锋大招分为四类,控制类,自身BUFF类,辅助类以及伤害类,由于伤害类大部分使用大招时,本体无法进行有效杀伤,且控制类及自身BUFF类需要其他技能的配合,so,此间因素也要加入考量。

  • 运动后喝黑咖啡还能燃脂吗 运动时喝黑咖啡会加快燃脂吗?

    2、运动过程中身体脂肪会加速燃烧,从而具有一定减肥作用;而黑咖啡热量比较小,加上其中含有大量的咖啡因以及维生素、纤维素物质,适量喝可以促进人体肠胃蠕动,加速脂肪代谢分解,对减肥具有促进作用。

  • 斯威汽车质量怎么样(斯威质量好不好)

    2018年6月起,斯威“品质特工队”以四大火炉的重庆作为起点,途径海南、吐鲁番、格尔木三地,历时近一年进行了数十万公里极限环境适应性试验。极端干燥高温环境下,常见车内温度往往会狂飙到60℃以上,而在斯威G01的车厢里,却始终能够保持清新凉爽的状态。一整套严酷考验下来,斯威G01的性能表现完全得以充分认证。这样一算,斯威G01差不多完成了近百万公里的专业级严酷考验。

  • 春天兰花怎么养 春天兰花怎么养浇水

    白墨兰花哪个品种最好白墨兰花是墨兰的珍贵变异品种假鳞茎椭圆形,已有数百年栽培历史,流传至今,不下十数个品种,它叶色莹润、体态优雅、幽香静远、且抗病,白墨兰花比较好的品种一般分企剑和软剑两个品系。什么兰花开花最香兰花品种很多,按花香来排,在兰花界春兰居首,惠兰次之,随后便是建兰、墨兰和寒兰,春兰的花香味最正宗,持久性也极强。

  • 奔驰e300l前进挡总共有几个(你看了奔驰22款E300L升级这套原厂HUD抬头显示效果觉得怎么样)

    从行车安全的角度来考虑,加装一台HUD是非常有必要的。HUD的全称是HeadUpDisplay,中文翻译过来就是抬头显示器。今天星骏汇小陈通过以上的产品配件图了解,我们看到这台奔驰22款E300L升级HUD抬头显示所需要更换的配件有,抬显仪器,高配仪表盖板,高配仪表电脑,雨量传感器,空调管升级HUD抬头显示把仪表台上的那一块盖板换掉,换成高配的预留好显示器孔位的盖板,装上显示器,从而使仪表显示的内容投射到挡风玻璃上面。

  • 儿童葫芦丝表演(通城千人共奏葫芦丝)

    儿童葫芦丝表演香城都市报讯 10月27日,通城县隽水中学参加湖北省“黄鹤杯”美育节节目视频录制现场,七、八年级千名学生,同奏乐曲《龙的传人》。该校相关负责人介绍,本学期,每天下午预备铃响5分钟,七、八年级各班集体合奏葫芦丝。丝竹声声,已渐成校园一道靓丽的风景线。近年来,该校贯彻落实社会主义核心价值观,注重未成年人思想道德建设,坚持开设中华传统和特色民族特色教育课程,促进学生“德智体”全面发展。

  • 鸡娃时代孩子的成长之道(与其1岁就开始鸡娃)

    出生时大脑发育已经完成25%,1岁完成了50%,3岁完成了60%,6岁达到90%。现在小学虽然是零基础入学,取消了统一考试,但是它对学生的要求并没有降低。吃够了佛系养娃的亏,橙子家的老二断然不肯再佛系养了。北京卫视于2018年摄制的纪录片《起跑线》中,有一个7岁的北京女孩令人印象深刻。她的家庭,在北京三环内有一套房,一辆车。妈妈认为,孩子从小培养兴趣,靠的是父母的指引。

  • 环氧树脂的作用与用途(环氧树脂有什么作用与用途)

    环氧树脂的作用与用途具有优良的物理和电绝缘性能,强度高、收缩性低,耐腐蚀以及有高绝缘的优势,所以被称为万能胶。电器、电机绝缘封装件的浇注。从常压浇注、真空浇注已发展到自动压力凝胶成型。长时间接触胶水时,有人会有细微的皮肤过敏和细微瘙痒疼痛的情况,建议在运用时戴上防护手套,如果出现了这样的情况,需要用酒精擦洗,然后用清水冲洗干净。

  • 明月曾照江东寒剧情(明月曾照江东寒剧情介绍)

    明月曾照江东寒剧情剧情简介:美少女战清泓是武林副盟主战破敌之女,从小被父亲禁止涉及江湖事。十年一期的武林大会即将来临,战清泓瞒着家人偷跑下山,立志夺取武林盟主之位。战清泓与温宥也开始互生情愫,奈何最终被世俗礼法所阻碍。与此同时,江湖上风起云涌,战清泓发现自己自幼背诵的家训竟是人人趋之若鹜的第一神功《鹤羽剑法》。