设置完成后，重启一下Excel，再来看看就一目了然了：5、批注复位有妙招很多小伙伴习惯在单元格中插入批注，来对数据进行标记和说明。以上是首次使用时步骤，以后再次使用繁简转换功能时，仅需要第四步即可。一些从系统导出的数据，经常会有一些不可见字符，影响求和汇总：如果你是Excel2016或是Excel2019，只要在Powerquery中走一圈，什么都不用操作，数据就恢复正常了。
作者：祝洪忠 转自：Excel之家ExcelHome
1、循环引用不要慌
如果某个文件打开时，出现了下面这样的提示，要怎么办呢？
很多小伙伴在公式编写时都遇到过类似的情况，其实，咱们可以快速找到出问题的单元格，然后修改公式就可以了。
2、格式变化莫着急
好端端的Excel文档打开后，里面的数字都变成会计金额或是欧元格式了。其实，这是在工作表中使用自定义格式留下的后遗症。
解决方法：
按<Ctrl 1>打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下切换到【自定义】，将右侧所有能删除的格式代码统统删除，保存文件后再次打开，就没有问题了。
放心，这里的删除不会出错，内置的格式代码是无法删除的。
3、图表格式能复制
辛辛苦苦设置好一个图表效果，如何快速应用给另一个图表呢？右键单击设置的图表，复制。然后单击要应用样式的图表，使用选择性粘贴就够了。
4、公式引号看不清
编写公式时出现了这样的提示，你觉得会是啥原因？
Excel 2016和Excel 2019的默认字体是“正文字体”，如果使用默认字体时，在编辑栏中很难识别出到底是双引号半角还是全角，像图中这个公式，就是不留神使用了全角双引号，所以Excel无法识别了。
只要把默认字体换成宋体，就很容易区分了。
设置完成后，重启一下Excel，再来看看就一目了然了：
5、批注复位有妙招
很多小伙伴习惯在单元格中插入批注，来对数据进行标记和说明。但是有时候批注的位置会出现错乱，有的甚至跑到视线以外了。如何使错乱的批注恢复到默认位置呢？
全选工作表，复制。然后在新工作表中粘贴，OK了。
6、数据链接要断开
如果使用函数引用了其他工作簿中的数据，文件打开时就会有这样一个提示对话框：
如果这样的文件直接发给领导，那可不怎么好。在文档发给其他人员之前，可以先建立一个副本，然后把要给其他人员的这份文件断开链接就好了：
7、繁简转换不求人
在合资企业工作的小伙伴，应该经常遇到繁简转换问题，如何来处理呢？
- 步骤1 右键单击任意选项卡→自定义功能区
- 步骤2 在弹出的【Excel选项】对话框中切换到【加载项】
- 步骤3 选择【COM加载项】→【转到】，然后在对话框中勾选【中文转换加载项】
- 步骤4 选中数据区域，依次单击【审阅】→【简转繁】，OK。
以上是首次使用时步骤，以后再次使用繁简转换功能时，仅需要第四步即可。
8、不可见字符巧清除
不能求和的数据你遇到过吗？一些从系统导出的数据，经常会有一些不可见字符，影响求和汇总：
如果你是Excel 2016或是Excel 2019，只要在Power query中走一圈，什么都不用操作，数据就恢复正常了。
